✅院長のスケジュール管理・会議準備・人事労務サポートが中心のバックオフィス業務です。

医療秘書／院長秘書は、受付カウンターよりもバックオフィスでの事務・調整業務が中心のポジションです。
院長の予定管理や会議準備、各種データ整理や資料作成など、PCを使った事務仕事を幅広く担当していただきます。

✅主な業務内容
✦院長のスケジュール・タスク管理
・診療・ミーティング・面談・外部との打ち合わせなどのスケジュール調整
・スケジュール表・ToDoリストの整理、リマインド
・学会・セミナー・出張の申込み、交通機関や宿泊手配 など

✦会議・打ち合わせのサポート
・院内ミーティングの日程調整、議題（アジェンダ）の準備
・会議資料の作成・印刷・配布
・簡単な議事録作成、プロジェクトの進捗リスト作成・更新

✦人事・労務まわりのサポート（守秘性の高い業務）
・スタッフの勤務条件・待遇に関するデータ整理（昇給・評価・手当などの一覧管理）
・勤怠・シフト・面談内容などの情報整理（最終判断は院長・マネージャーが行います）
・採用活動のサポート（応募者情報のとりまとめ、面接日程調整など）
人事・労務に関する院内文書の作成補助・チェック

✦書類・資料作成・チェック
・患者さん向けの説明文・案内文の校正（誤字脱字の確認など）
・院内マニュアル・掲示物・お知らせ文書の作成サポート
・行政・歯科医師会などに提出する書類のとりまとめ、清書 など

✦情報整理・院内コミュニケーションのサポート
・チャットツールやメールでの院内連絡文の作成・下書き
・院長への報告内容の整理（要点を1枚にまとめる など）
・院長が関わるタスクや案件の一覧化、フォルダ・データ整理

✦一般事務・受付まわりのサポート（必要に応じて）
・来客・見学者・面接候補者・業者の対応
・簡単なデータ入力・リスト作成・集計業務
・電話応対の一次対応（専門的な内容は担当スタッフに引き継ぎ）

勤務時間　8:30~18:00
休憩時間　13:00~14:30
【土曜】
勤務時間　8:30~17:30
休憩時間　13:00~14:00

※例として歯科助手の残業時間3時間/月程度

年間休日：125日
夏季休暇
年末年始休暇
有給休暇（法定どおり／取得しやすい体制を整えています）

✅社会人経験3年以上／事務・秘書経験者歓迎／Word・Excelなど基本的なPC操作ができる方

✅【必須条件】
・社会人経験が 3年以上 ある方（目安）
※正社員・契約社員など、継続した就業経験がある方を想定しています
・オフィスワークの経験がある方
（一般事務・営業事務・総務・医療事務・秘書・アシスタント等）
・基本的なPCスキルがある方
　・Word：簡単な文書作成・書式の修正ができる
　・Excel：簡単な表計算・リスト管理・四則演算ができる
　・メールやチャットツールを使った業務経験がある
・敬語・電話対応・メール文面など、社会人としての基本的なビジネス・マナーが身についている方
・フルタイム（正職員）での勤務が可能な方
・守秘義務を守り、人事・労務やスタッフの待遇などの機微な情報を慎重に扱える方
・当院の理念に共感し、中長期的に勤務する意欲のある方